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L'Invio Istantaneo di Documenti Cartacei

Un altro elemento, indubbiamente indispensabile in un ufficio, è il fax. La sua funzione è quella di trasmettere documenti cartacei in modo immediato ed estremamente semplice grazie al servizio telefonico.

Il fax viene recapitato molto più velocemente di una lettera, il suo invio e la sua ricezione sono infatti quasi istantanei, ed il costo di invio è molto basso, di fatto questo sistema di comucazione resta uno dei più accreditati soprattutto per ciò che riguarda la comunicazione aziendale, surclassando anche l'invio di e-mail, ormai diventato uno dei metodi di comunicazione più usati anche in ambito personale.

Dove

Il funzionamento del fax implica l'inserimento del cartaceo all'interno dell'apparecchio che, in modo autonomo, scansiona ogni pagina e successivamente la converte in toni audio per poi trasmetterli per mezzo delle linee di telefonia, dopo aver ovviamente digitato il numero telefonico del ricevente. Il fax del ricevente riceverà dunque tali toni e li trasmetterà su cartaceo, producendo una stampa, il più delle volte in bianco e nero, più raramente a colori.

L'invio del documento avverà istantaneamente e la sua ricezione sarà identificata da un suono che permetterà di assicurarsi che ciò sia avvenuto. Sono numerosi i fax presenti in commercio, se infatti si desidera acquistarne uno, bisognerà leggere accuratamente le potenzialità e scegliere dunque ciò che si adatta meglio alle proprie esigenze.

 

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